Confidentialité et données personnelles

Responsable du traitement

Woyaka — identité juridique et adresse du responsable à compléter avant mise en ligne. Contact pour les questions relatives aux données : contact@woyaka.com.

Données et finalités

Le formulaire collecte le prénom, le nom, l’e-mail, l’indicatif et le numéro de téléphone, ainsi que la date, l’horaire, le parcours et le nombre de participants. Les références et statuts de réservation, de paiement et de remboursement servent à gérer la commande. Les actions administrateur sont journalisées pour assurer la traçabilité.

En exploitation commerciale, la gestion de la réservation repose sur les mesures précontractuelles et l’exécution du contrat ; les pièces comptables sur les obligations légales ; la protection du service sur un intérêt légitime à documenter. Ce prototype doit être testé uniquement avec des données fictives. Il ne comporte pas d’inscription à une newsletter.

Les champs demandés par le formulaire sont nécessaires à son fonctionnement actuel. Leur nécessité exacte, notamment celle du téléphone, doit être réévaluée avant le lancement. Sans les champs obligatoires, le formulaire ne peut pas être validé.

Destinataires et paiement

Le compte administrateur propriétaire peut consulter les réservations et les coordonnées nécessaires à leur gestion. Supabase est utilisé pour la base de données et l’authentification ; Stripe traite le paiement sur sa propre page. Les informations de carte ne sont pas saisies dans un formulaire Woyaka.

La liste finale des prestataires, leurs rôles, les lieux d’hébergement, les éventuels transferts hors de l’Espace économique européen et leurs garanties doivent être vérifiés dans les contrats et configurations réellement retenus. Ce document ne présume pas que toutes les données restent en France ou dans l’Union européenne.

Conservation

Le parcours de réservation utilise le stockage de session du navigateur pour conserver la sélection pendant la navigation. Les réservations de test sont également enregistrées dans la base de développement.

L’expiration d’un créneau temporaire ou d’un lien de gestion n’équivaut pas à l’effacement des données. Les durées de conservation des commandes, coordonnées, journaux, sauvegardes et pièces comptables, ainsi que les procédures de suppression, restent à définir et à mettre en œuvre avant la collecte de données réelles.

Cookies et stockage local

Le parcours utilise un stockage de session et l’administration utilise des mécanismes de session d’authentification. Un inventaire complet des cookies et traceurs, y compris ceux des prestataires, devra être réalisé avant publication. Les traceurs non nécessaires éventuellement ajoutés devront faire l’objet du mécanisme de choix approprié ; aucun consentement marketing n’est déduit d’une réservation.

Vos droits

Selon le traitement et les conditions applicables, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer au traitement. Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré. Adressez votre demande à contact@woyaka.com ; une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL. Les droits ne sont pas tous absolus, notamment lorsque certaines données doivent être conservées pour respecter une obligation légale.

À finaliser avant le lancement

Identité du responsable, bases légales détaillées, durées effectives, contrats prestataires, transferts éventuels, audit des traceurs et procédure de réponse aux demandes. Aucun formulaire d’acceptation de cette notice ne remplace ces mesures.

Référence de travail : CNIL — information des personnes et transparence.